Terminverwaltung
Die Terminverwaltung überwacht und meldet wichtige
Buchhaltungstermine, die sich aus dem chronologischen Zeitablauf, dem
aktuellen Buchungsmonat, durchgeführten Be- und Abrechnungen sowie
terminierten Datenvorgaben inklusive fälliger Solländerungen zu Miete und
Hausgeld (WEG) ergeben.
Wichtige Terminvorgänge
Monatswechsel, Jahreswechsel
Mietänderungstermine zu allen Mietänderungsverfahren
Hausgeldänderungen (WEG) zum richtigen Termin
Eintrag geänderter Umlagesollwerte zum Änderungsdatum
Fälligkeit der Miet-Sollstellungen
Fälligkeit der Hausgeld-Sollstellungen (WEG)
Lastschriftfälligkeiten zum Bankeinzug der Mieten, schaltbar
Fälligkeiten von Dauerverbindlichkeiten zum Buchen, schaltbar
Zahlungsfälligkeiten gebuchter Verbindlichkeiten, schaltbar
Dabei sind die Wichtigkeiten der Bearbeitung von oben nach unten vorgegeben, so daß bspw. Mietänderungen noch vor der Sollstellung
durchgeführt werden können.
Durch Anwahl des Termineintrags kann direkt in die Bearbeitungsfunktionen der Terminfunktion gewechselt werden. Keine unnötigen
Umwege zur Abarbeitung aller Fälligkeiten lassen Sie nichts mehr vergessen oder übersehen.
Umfangreiche Datenänderungen in den Miet- und Hausgelddaten, wie sie durch Umlageabrechnungen, Mietänderungsverfahren,
Hausgeldabrechnungen oder Wirtschaftsplan (WEG) erforderlich sind, werden in einem Zug automatisch zum richtigen Zeitpunkt erledigt!
So können auch die folgenden Sollstellungen sofort richtig durchgeführt werden. Und das alles mit wenigen Mausklicks.
Auch die Anzeige von fälligen Verbindlichkeiten oder auch Dauerverbindlicheiten, die sich in regelmäßigen Perioden wiederholen, vereinfacht die
Buchhaltung erheblich. Mit den Terminen zu Dauerverbindlichkeiten können sowohl die entsprechenden Ausgabebuchungen in der
Buchhaltung automatisch gebucht, die Folgetermine fortgeschrieben und damit die Daten zu Zahlungsanweisungen mit wenigen Schritten
bereitgestellt werden. - Wohlgemerkt: Ohne auch nur eine Buchungszeile zu tippen!
Mit der Terminverwaltung und den zugehörenden Subfunktionen erledigen Sie alle wichtigen Buchungen nach automatisierten Vorgaben
mit wenigen Mausklicks und erhalten eine vollständige Grund- und Subbuchhaltung entsprechend Ihrer Buchungsmethodik.
Und daraus lassen sich viele wichtige Abrechnungen und Auswertungen fast ohne weiteren Arbeitsaufwand erstellen.
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