Finanzbuchhaltung - Buchungszentrale

mit Schnellzugriffen auf Informationen,

Auswertungen, Kontrollen für die tägliche

Arbeitsflut

Die Digisoft-Finanzbuchhaltung ist die professionelle Grundlage für eine ordnungsgemäße Buchhaltung. Alle Grundbuchungen sind immer auch durch direkte Eingabe und Kontierung im Journal - auch mit Buchungsschlüsseln - mit sofortiger Kontrolle der bebuchten Konten möglich. - Aber so richtig flott geht es mit den Möglichkeiten der BUCHUNGSAUTOMATION! Mit Buchungsdialogen stehen komfortable und einfache Erfassungswerkzeuge für die Alltagsarbeit zur Verfügung, die vollständige Grundbuchungen samt Subkontierungen automatisch generieren. Neben vollautomatischen Sollstellungen bieten Dialoge die schnelle und einfache Buchung einzelner Forderungen, Verbindlichkeiten, Zahlungen und sogar Verrechnungen. Wiederkehrende Verbindlichkeiten - Abschlagszahlungen zu Strom, Wasser, Versicherungen, Steuern, Beiträge - lassen sich ganz einfach und komfortabel mit den Terminverbindlichkeiten (Dauerverbindlichkeiten) direkt für automatische Sollbuchungen und Fortschreibungen der Fälligkeiten nutzen. So werden Daueraufträge überflüssig. Direkte Zugriffe aus der Buchungszentrale auf Forderungen und Verbindlichkeiten bieten kurze Wege zu Stapelbuchungen von Zahlungsverkehren und Bankumsätzen. So kann mit wenigen, letztlich immer notwendigen Eingaben und Mausklicks eine vollständige Grundbuchhaltung weitgehend automatisch generiert werden! - Die Buchungsautomation kann entsprechend den betrieblichen Bedürfnissen und eigenen Vorstellungen individuell konfiguriert werden. Dazu gehört auch bei Bedarf die DATEV-Kompatibilität zu den Konten Ihres Steuerberaters.

Grundausstattung Buchhaltung

Kontenplan mit über 250 Standardkonten, bis zu 4-stelliger Kontonummer, frei und flexibel definierbar DATEV-Kontenplan u. a. ebenso möglich USt-Zuordnung mit bis zu 8 Umsatzsteuersätzen Neuanlage und Änderung von Konten im Kontenplan auch während der Buchung Leichte, auch nachträgliche Änderung der Kontonummern und Bezeichnungen mit automatischer, buchungsweiter Berücksichtigung Sichere Verhinderung des Löschens bereits bebuchter Konten Gesonderte Kontenpläne je Mandant/Objekt und Kalenderjahr mit automatischer Fortschreibung beim Jahreswechsel Standardkontenpläne als Vorlagen im Lieferumfang Definierbare Buchungskenner zur eigenen Gestaltung der Buchungsautomation mit Prüfung und Einrichtungshilfen Adresskonten werden automatisch mit Erstellung einer neuen Adresse in den Adressbüchern angelegt -> detailierte Adressbuchungskonten Zusätzliche Journale für Vortrags- und Abschlußbuchungen je Periode Wiederholbare, nachbearbeitbare Jahresabschlüsse mit Fortschreibung der Bestandskonten und Vortrag aller Kontensalden Buchungsschlüssel für ‘klassische’ Grundbuchungen können wahlweise verwendet werden Definierbare Gegenkontierung für schnellere und vereinfachte Buchungserfassung bei direkter, manueller Grundbuchung Einfache Kontierung über Kontonummer, Kontobezeichnung oder Kontenplanauswahlliste Einfache Zuweisung Personenkonten über Adresscode oder Namen, Auswahl aus Adressliste, bei aktuellen Mietern auch über die Wohnungsnummer

Buchungsdialoge

Alle gängigen Alltagsbuchungen - Einnahmen, Ausgaben, Zahlungsverkehre, Verrechnungen - können mit einfachen Buchungsdialogen erledigt werden. Mit der automatischen Generierung der Grundbuchungen samt Kontierungen schaffend as auch weniger ‘buchungsfeste’ Mitarbeitern. Zusätzlich kann auf Buchungsvorlagen bei wiederkehrenden Buchungen zurückgegriffen werden. Buchungsdialoge sind sowohl in der Buchungszentrale, aber auch in den Belegbüchern nutzbar, ebenso bei der abschließenden Buchung von Eingangsrechnungen in der Bestellverwaltung. So ergibt sich immer eine ordentliche Buchhaltung nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung! Bei der Dialog-Buchungserfassung in der Buchungszentrale (Journal) kann das Ergebnis der automatischen Grundbuchungserstellung durch die Buchungsautomation direkt verfolgt werden - das ergibt einen guten “Lerneffekt”.

Kontenblätter, Kontenauszüge

Kontenblätter zu allen Konten der Buchhaltung - auch für alle Adresskonten incl. Vortrag Kopierfunktion zur Verwendung der Kontendaten in anderen Programmen Eingrenzung für Kontoauszug zu allgemeinem Suchbegriff, Adresskonto und/oder Kostenstelle Direktausdruck des angezeigten Kontenblatts und Stapelausdruck markierter Kontenbereiche

Kostenstellenauswertungen

Frei definierbare Kostenstellen, die bei allen Buchungen zusätzlich zugeordnet werden können Auswertung aller Buchungen zur ausgewählten Kostenstelle in wählbaren Bereichen zwischen 1 Monat und 1 Jahr.

Dauerverbindlichkeiten nach Termin

Eine besondere Einrichtung des Buchungssystems sind die Terminverbindlichkeiten. Wiederkehrende Verbindlichkeiten lassen sich vorab ganz einfach definieren und entsprechend dem eingestellten Rhytmus buchen und fortschreiben. Und alles mit wenigen Klicks. So wird nicht nur die Fälligkeit zum richtigen Zeitpunkt gemeldet, sondern es kann sofort der Sollbeleg samt allen Buchungen generiert und auf den Folgetermin fortgeschrieben werden. Die so erstellten Sollbelege dienen gleichzeitig den automatischen Zahlungsanweisungen und letztlich via Bankumsatzimport auch den automatischen Zahlungsbuchungen. So macht Buchhaltung Spaß.

Jahresabschluß und -fortschreibung

Automatische Fortschreibung der Jahresergebnisse in das Folgejahr (korrigierbar, wiederholbar) Ausdrucke zu detailieter Bilanz und Gewinn-/Verlustrechnung oder auch einfacher Einnahme/Überschußrechnung, jeweils auch für beliebige Vorjahre Ausdruck Hauptjahresübersicht aller Konten mit Vorträgen, allen Monatssalden, Jahressalden, Endbeständen, Bilanz und GuV.