Verrechnungen Personenkonten

für: Personenbuchhaltung

Durch Überzahlungen oder Summenzahlungen für verschiedene Forderungen (entsprechendes gilt für Verbindlichkeiten) entsteht der Bedarf, die Guthaben auf die entsprechenden Forderungen zu verteilen. Hierfür sind Umbuchungen erforderlich. Für eine belegorientierte Buchhaltung ist dies unentbehrlich, da nur so ein vollständiger Zahlungsnachweis möglich ist.

Zur Vereinfachung dieses Verfahrens steht der Verrechnungs-Dialog zur Verfügung.

Nach Aufruf der Funktion wird das Guthaben zum Personenkonto berechnet (nur soweit dafür Forderungen bestehen!) und eine Vorschlagsliste erstellt.

Verrechnungsvorschlag

Buchungsdatum und Buchungskonto werden standardmäßig vorgegeben und können geändert werden. Die Zahlungsvorschlagsliste kann ebenfalls geändert werden („Eingabe“) - dabei wird ein sich ergebendes überschüssiges Guthaben aus den einzelnen Zeilen auf den letzten Zahlungsvorschlag automatisch verteilt. Alle anderen Zahlungsvorschläge bleiben erhalten.

Der Beleg zur jeweils markierten Zeile wird in der Tabelle darüber angezeigt und enthält die Sollwerte, die bereits geleisteten Zahlungen (als Summen!), sowie die sich ergebende Restforderung jeweils mit Aufteilung.

Nach Änderung von Verrechnungsdaten wird der Button „Verwerfen“ aktiviert und ermöglicht so, alle Änderungen wieder rückgängig zu machen. Dadurch kann nach belieben (vor dem Buchen) getestet werden.

Spalten

VRR/Sum         -  zeigt den zum Beleg verrechneten Gesamtbetrag an

VRR/BKV*        -  zeigt den Anteil BKV* an

VRR/HKV*        -  zeigt den Anteil HKV* an

VRR/Sonst       -  ist der Rest VRR/Sum  - VRR/BKV  -  VRRHKV und enthält auch einen eventuellen USt-Anteil. Der USt-Anteil wird jeweils prozentual ermittelt, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

VRR/Rest         -  zeigt den nach jeder Zeile vorhandenen Rest des zu verrechnenden Guthabens an.

* Die Unterkontenbezeichnungen hängen vom Personenkonto ab, hier das Beispiel für Mieter.

Drucken

Die Verrechnungsliste kann ausgedruckt werden.

Buchen

Mit dem Button ‚Buchen‘ wird der Buchungsvorgang gestartet. Dabei werden die Verrechnungen exakt wie eingegeben je Beleg gebucht. Das Guthaben wird automatisch von den Belegen abgebucht, die ein Guthaben oder Anteile davon enthalten.

Nach dem Buchen wird eine neue Überprüfung eines zu verrechnenden Guthabens ermittelt.

Schließen

Mit dem Button ‚Schließen‘ (oder ESC) wird der Dialog verlassen.

Hinweis:

Alle gebuchten Verrechnungsbelege lassen sich leicht wieder in der Zahlungsliste komplett mit Journalbuchung beseitigen.