Tabelleneditor

Der Tabelleneditor - nicht zu verwechseln mit einer Tabellenkalkulation! - ermöglicht die leichte, schnelle und komfortable Erstellung und Bearbeitung von allgemeinen ASCII-Tabellen (Standard-Texttabellen) in den Standard-Formaten CSV, TSV, TXT und dem Digisoft-Format DSX (entspricht TSV).

Typischerweise können hier zum Beispiel Export- oder Importdateien geändert werden, um Anpassungen für den Export nach anderen Anwendungen oder den Import aus anderen Anwendungen vorzunehmen. Ebenso können neue Tabellen erstellt werden. Über die Zwischenablage ist zusätzlich der Austausch von Daten mit Tabellen anderer Programme oder Programmteile möglich.

Die Bearbeitung der Tabellen folgt dem allgemeinen Standard und gilt für alle in der Anwendung zur Datenbearbeitung genutzten Datentabellen, soweit dort Dateneingaben zulässig sind.

Tabellenbearbeitung

Zwei Grundfunktionen werden unterschieden: Bearbeitung der Tabellenzelleninhalte oder der Tabelle selbst.

Der entsprechende aktuelle Modus wird in der unteren Statuszeile ganz recht angezeigt: EDIT oder TABELLE.

Modus TABELLE

Hier kann eine Tabelle neu erstellt oder geöffnet werden, sowie mit Zeilen und Spalten erweitert oder verkleinert werden.

Im Menü 'Datei' stehen die Funktionen für 'Neu', 'Öffnen', 'Speichern', 'Speichern unter...' mit den entsprechenden Schnelltasten-Kombinationen zur Verfügung. Darüber hinaus stehen Funktionen für die Seiteneinrichtung, Druckereinrichtung und den Druck der Tabelle zur Verfügung.

Mit dem Menü 'Bearbeiten' oder auch dem Kontextmenü, das durch einen Rechtsklick mit der Maus in die Tabelle erreicht wird, stehen Grundfunktionen zur Verfügung:

Tabellenzeile hinzufügen        Eine neue Zeile wird unten angehängt

Tabellenzeile(n) einfügen        Eine neue Zeile wird an der markierten Position eingefügt

Tabellenzeile(n) löschen        Die markierten Zeilen werden gelöscht

Tabellenspalte hinzufügen        Eine neu Spalte wird rechts angefügt - es können maximal 32 Spalten erstellt werden (A- Z)

Tabellenspalte(n) einfügen        Eine neue Spalte an der markierten Position eingefügt

Tabellenspalte(n) löschen        Die markierten Spalten werden gelöscht

Kopieren, Ausschneiden, Einfügen

Zusätzlich können markierte Zellenbereiche in die Zwischenablage von Windows kopiert (STRG+C) oder ausgeschnitten (STRG+X; Löschen und Kopieren in Zwischenablage) werden. Sollen in der Zwischenablage enthaltene Tabellendaten in die Tabelle eingefügt werden (Eine weitere Möglichkeit wird unter "Smart-Edit" beschrieben.), so muß zuvor ein entsprechender Bereich in der Tabelle markiert werden!

Markieren von Zeilen, Spalten, Zellen

Die Markierung von Teilen der Tabelle (Zellenbereiche), ganzer Zeilen/Zeilenbereiche oder Spalten/Spaltenbereiche kann sowohl mit der Maus oder der Tastatur erfolgen.

Ganze Zeile        Klicken Sie in die Positionskennzeichnung der Zeile (Rand)

Zeilenbereiche        Ziehen Sie bei gedrückter Maustaste über den Zeilenbereich

Ganze Spalte        Klicken Sie in die Postionskennzeichnung der Spalte (Kopf)

Spaltenbereiche        Ziehen Sie bei gedrückter Maustaste über den Spaltenbereich

Ganze Tabelle        Klicken Sie in den Kreuzungspunkt der Zeilen/Spaltenränder

Tabellenzellenbereich        Klicken Sie in die erste zu markierende Zelle und überstreichen Sie bei gedrückter Maustaste den gewünschten Tabellenzellenbereich

Druckoptionen

Das Menü 'Format' ermöglicht die Einstellung der Druckoptionen 'Standard ohne Formularkopf' oder 'Standard mit Formularkopf' (es wird die Anwender- oder Mandantenfirmierung an den Kopf des Ausdrucks gestellt), sowie Schrifttyp und -größe für den Ausdruck der Tabelle; der Dokumentenbereich wird entsprechend den Einstellungen angezeigt.

Spaltenbreite

Die Spaltenbreite kann mit der Maus durch Klick auf einen Spaltentrenner und Ziehen bei gedrückter Maustaste geändert werden. Die eingestellte Spaltenbreite der Tabelle dient auch als Grundlage für den Ausdruck der Tabelle!

Modus EDIT

Der EDIT-Modus ergibt sich automatisch durch die Eingabe von Zelleninhalten, die mit einem alphanumerischen Zeichen gestartet wird; mit einem Doppelklick auf die gewünschte Zelle oder mit STRG-ENTER kann die Zellenbearbeitung in einem speziellen Modus (s.u.) gestartet werden. -

Starten des EDIT-Modus

Sie starten den EDIT-Modus einfach durch Auswahl der Zelle und direktem Eintippen der Daten, also mit alphanumerischen Tasten.

Eine weitere Möglichkeit wird unter "Smart-Edit" beschrieben.

Wechseln der Eingabezelle

Die einzelnen Tabellenzellen erreichen Sie mit einem Klick auf die gewünschte Zelle, mit TAB, UMSCHALT-TAB, ENTER oder den Navigationstasten. Werden diese Tasten während der Dateneinagbe gedrückt, so ist damit die Bearbeitung der Zelle beendet.

"Smart-Edit"

Da bei der einfachen Zelleneingabe die Navigationstasten bereits für die Zellen-Steuerung in Verwendung sind, kann innerhalb des Editbereiches nur mit der RÜCKLÖSCHTASTE eine Bearbeitung oder Änderung der Daten erfolgen. - Daher besteht zusätzlich die Möglichkeit, den "Smart-Edit"-Modus zu nutzen. Starten Sie dafür die Eingabe mit STRG-ENTER oder einem Doppelklick auf die Zelle. Nunmehr stehen im Editierbereich die Navigationstasten für eine detailierte Bearbeitung/Korrektur oder zum Markieren zur Verfügung.

Dateiformat der Tabelle

Mit dem Speichern der Tabelle kann das Format der Tabellendatei bestimmt werden. Durch Auswahl der Dateiendung (*.csv, *.tsv, *.txt, *.dsx) werden die Tabellendaten im entsprechenden Format abgespeichert. Dies eignet sich auch zum Konvertieren des Formates, beispielswesie von CSV auf TSV.

Das CSV-Format verwendet als Feldtrenner das Semikolon (;) und als Zeilentrenner die Zeichen CRLF (Zeilenrücklauf + Zeilenvorschub), die einzelnen Datenfelder werden ohne Anführungszeichen gespeichert. Innerhalb des Datenfeldes dürfen also Anführungszeichen (") und Semikolon (;) nicht verwendet werden!

Das TSV-Format verwendet als Feldtrenner das Tabulator-Zeichen (TAB), als Zeilentrenner ebenfalls die Zeichen CRLF, die einzelnen Datenfelder dürfen kein TAB-Zeichen enthalten, jedoch im Gegensatz zum CSV- Format Anführungszeichen ("), Semikolon (;) und Kommata(,).

Die übrigen Formate TXT und DSX entsprechen dem TSV-Format!

Entgegen der Konvention, als Datensatztrennner die Zeichenkombination 'CRLF' zu verwenden, werden mit der Laderoutine von Digisoft auch einfache Datensatztrenner 'LF' erkannt und eingelesen.

Festlängenformate werden nicht direkt unterstütz (es müßten die einzelnen Feldweiten vorgegeben werden), sondern jeweils zeilenweise verarbeitet. Hier sind also einzelne Datenfelder nicht getrennt. Mit dem Dokumenten-Editor (Texteditor) können die einzelnen Datenfelder aber nachträglich mit einem Semikolon oder TAB versehen werden. Dadurch wird die Tabelle vom Festlängenformat in eine variables Datenfeld umgewandelt.

Formatumwandlung Tabelle

Durch Öffnen einer Tabelle in einem der möglichen Formate und Speichern der Tabelle ('Speichern unter..) in einem anderen Format kann das Tabellen Format einfach und schnell geändert werden.