Sollstellungen Vorschau Buchungsliste

Sollstellungsbuchungen, die von der Software im Stapel ausgeführt werden - z. B. Mietsollstellungen eines Monats  -, werden zunächst in einer Übersicht zur Kontrolle angezeigt. 

Der Aufruf erfolgt aus der Terminverwaltung, die entsprechende Daten vorgibt.

Hier sind Änderungen zum Buchungsdatum oder auch Löschung einzelner Sollstellungen möglich (für Sonderfälle).  

Die Datenvorgaben zum Sollmonat und -jahr sowie die einzelnen Buchungsdaten werden von der Terminverwaltung entsprechend der Funktion vorgegeben.

Das Buchungsdatum kann nach Auswahl einzelner oder aller Positionen entsprechend dem angezeigten Buchungsdatum geändert werden, indem im Kalender zum Buchungsdatum ein entsprechendes Datum gewählt wird. Vor dem Eintrag in die Buchungstabelle erfolgt eine Abfrage.

Einzelne Positionen der Buchungstabelle können gelöscht werden. Damit können Sonderfälle von der Buchung ausgeschlossen werden.

Monatliches Mietsoll, WEG-Soll

Die Daten werden aus der Objektverwaltung entnommen und sollten jeweils dort auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Einige Teildaten können durch entsprechende Software-Funktionen automatisch verändert werden (Grundmiete, BKV- Vorschuß, HKV.Vorschuß, WEG-Soll ...).

Die Buchungsbelege und Grundbuchungen werden entspechend den Einträgen in der Vorschautabelle mit dem Buchungslauf gebucht.

Änderung Stammdaten Mietsoll

Durch die Umlageabrechnungsfunktionen der Software können berechnete Umlagewerte zu einem bestimmbaren Termin vorgehalten werden. Die Terminmeldung weist auf den Termin der Änderung hin. Mit der Sollstellungsfunktion werden die zu ändernden Datenwerte (z. B. BKV-, HKV- Vorschuß) in die Mietsolldaten im Stapel eingetragen.

Beachten Sie, daß solche Daten einer Berechnung und Zustellung an die Mieter entsprechen, die daher nicht mehr geändert werden dürfen.

Änderungen verwerfen  

Sollten vorgenommene Änderungen an den Daten rückgängig gemacht werden, so kann dies mit

der Taste "Standardwerte" erfolgen. Es werden erneut die aus der Terminverwaltung stammenden Originalwerte hergestellt.

Buchen

Mit der Taste 'Buchen' wird der Sollstellungsvorgang gestartet und der Termin entsprechend gelöscht.

Soll keine Buchung erfolgen, so kann die Sollstellungsvorschau einfach geschlossen werden. Der Termin bleibt in diesem Falle erhalten.

Drucken der Sollstellungsvorschau

Die Sollstellungstabelle kann zu Archivierungszwecken auch ausgedruckt werden.

Kopieren in die Zwischenablage

Ein ausgewählter Tabellenbereich (Zeilen) kann ich die Zwischenablage kopiert und extern weiterverarbeitet werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den ausgwählten Tabellenbereich und wählen Sie dann im Kontextmenü 'Kopieren (Clip)'.