Periodenabrechnung

für Debitoren (Kunden, Mieter, Eigentümer, Versicherer), Kreditoren (Lieferanten, Vermittler)

Eine umfangreiche Übersicht über einen Zeitbereich von einem Tag bis zu einem Jahr ergibt die Periodenabrechnung.  Neben einer Aufstellung der Erlöse bzw. Aufwendungen und dem Zahlungsverkehr  -  entsprechend den eingestellten Erlös-, Aufwands-  und Zahlungskennern  - stehen ein Auszug des Belegbuches und des Zahlungsbuches zur Verfügung. Sowohl die Abrechnung als auch Belegbuch und Zahlungsbuch können ausgedruckt werden.

Die Periodenabrechnung erfordert die belegorientierte Buchhaltung (Sollbelege und Zahlungsbelege)! Belege , die nicht erstellt worden sind, können auch nicht berücksichtigt werden.

Die Periodenabrechnung liefert auch für nichtkontierte Belege einer "Schattenbuchhaltung" - bei Buchungskennern ohne Kontenzuweisung, also Belegerfassung ohne Grundbucheintrag - Auswertungsergebnisse, beispielsweise für rein informative Zwecke!

Die Periodenabrechnung wertet die personenbezogenen Daten aus Beleg- und Zahlungsbuch unter Verwendung der definierten Buchungskenner aus, gehört also zur Personenbuchhaltung. Zusätzlich werden die Erlöse bzw. Aufwendungen und Zahlungen nach Netto-, Ust- und Brutto-Beträgen aufgeteilt. Es werden wahlweise SOLL– bzw. IST-Umsätze und Zahlungseingänge dargestellt. Die Periodenabrechnung ermöglicht eine einfache aber sehr detailierte SOLL/IST-Umsatz-Umbuchung (s.u.).

Die jeweiligen Unterkonten der Soll- und Zahlungsbelege werden hier aufgeschlüsselt dargestellt, so daß ein summarischer Überblick gegeben ist. So ist eine Gleiderung der Umsaätze auch dann möglich, wenn eine entsprechende Kontierung in der Fibu nicht vorgesehen wird.

Für gebuchte Erlöse oder Aufwendungen, für die kein Kenner definiert wurde erscheint die Zeile

Abrechnungszeitraum

Vorgabe des Abrechnungszeitraums mit dem Datum ab bzw. bis. Die Auswahl des Datumbereichs erfolgt einfach aus Kalenderanzeigen. Der Abrechnungszeitraum wird beim Start mit aktuellen Daten oder mit Klick in ein Eingabefeld im Bereich ‘Abrechnungszeitraum‘ abgerufen. 

Die Monatsabrechnung der Umsatzerlöse bietet zusätzlich die Funktion der detaillierten Umbuchungen für den IST-Umsatz.

Die Periodenabrechnung erlaubt jederzeit den Abruf eines beliebigen Zeitraums innerhalb des aktuellen Jahres oder eines der Vorjahre.

Für eine schnelle Umschaltung des Abrechnungsbereiches steht die Quick-Umschaltung in der Toolbar zur Verfügung. Es erfolgt sofort eine neue Berechnung und Anzeige.

Sollbelegliste

Zeigt das Belegbuch für den gewählten Zeitraum. Die Zeilen können markiert und über die Windows- Zwischenablage kopiert und damit Exportiert werden. In der Belegliste kann leicht festgestellt werden, welche Buchungsvorgänge je Beleg erfolgt sind. Der jeweilige Stand wird in der Spalte Status angezeigt und hat folgende Bedeutung:

Zahlungsbelegliste

Zeigt das Zahlungsbuch für den gewählten Zeitraum. Die Zeilen können markiert und über die Windows-Zwischenablage kopiert und damit Exportiert werden.

Druck

Mit der Schnelltaste Druck STRG+P wird der Ausdruck der Abrechnungsübersicht angeboten. Weitere Ausdrucke stehen über das Menü ‚Druck‘ zur Verfügung:

• Gesamtabrechnung; alle vorgesehenen Ausdruck (b, c, d) werden komplett ausgedruckt
• Abrechnungsübersicht
• Belegliste
• Zahlungsliste

Die Ausdrucke für Belegliste und Zahlungsliste können auch in den entsprechenden Datenfenstern abgerufen werden.

IST-Buchung

Wenn der Periodenbereich genau einem Monat entspricht, so kann eine detailierte IST-Umsatz-Buchung veranlaßt werden. 

Über das Menü Optionen -> IST Umsatz oder das Symbol  in der Toolbar wird der Vorgang gestartet. Dieser Vorgang läßt sich beliebig wiederholen, eventuell vorhandene alte Umbuchungen werden gelöscht. Die Anzahl der betroffenen Erlöskonten hängt von den Erlöskennern ab und kann vom Anwender definiert werden, die Zahlungskonten werden in den Zahlungskennern (ZE) bestimmt.

Diese IST-Umsatz-Buchung kann sowohl für die Standard-Buchungsmethodik (also mit Sollbuchungen in der Fibu) als auch für die Buchungsmethodik "Ohne Sollbuchungen in der Fibu" verwendet werden. Die Buchungsmethodik läßt sich in den Fibustammdaten je Mandant einstellen.